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Kiklos Young - Bellaria Igea Marina

KIKLOS SUMMER CUP
BEACH RUGBY
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BEACH RUGBY

13-14 GIUGNO 2020
Bellaria Igea Marina

UNDER 10 - UNDER 12 - UNDER 14 - UNDER 16
Termine iscrizioni 04/06/2020
Torneo di beach rugby giovanile

Il gran finale della tua stagione sportiva!
Kiklos Summer Cup è un evento unico: squadre, allenatori e famiglie si salutano prima dell'estate.
Tutte le società di rugby sono invitate a festeggiare la fine della stagione lasciando gli scarpini nello spogliatoio e assaggiando un po’ d’estate!
Vi aspetta un weekend di sfide all’ultima meta, tuffi nel mare, tanta animazione e la sera… l’incredibile Summer Fluo Party!

CATEGORIE DI GIOCO:
Under 10 misto (2010, 2011)
Under 12 misto (2008, 2009)
Under 14 M (2006, 2007)
Under 16 M/F (2006, 2007)

Continua la promozione speciale OMAGGIO PALLONI!!!
OGNI 10 PARTECIPANTI PAGANTI LA SOCIETÀ RICEVERÀ IN OMAGGIO DUE PALLONI!
L'offerta è valida per i pacchetti hotel due o più notti.

La manifestazione è l’occasione perfetta per unire l’adrenalina di un torneo e due giorni di divertimento ed entusiasmo nella cornice suggestiva della spiaggia del Beky Bay Village!
Con Kiklos i soggiorni sono sempre ALL INCLUSIVE: basta scegliere quante notti trascorrere in Romagna e al resto ci pensiamo noi!

#SummerCupIsMagic #KiklosYoung #IAMTHESPORT

APERTURA ISCRIZIONI: 1 FEBBRAIO 2020
TERMINE ISCRIZIONI: 4 GIUGNO 2020

(dopo tale data si accetteranno prenotazioni solo se ci sarà ancora disponibilità alberghiera e organizzativa).
Venerdi pomeriggio
• possibilità di gioco libero sui campi già allestiti sulla spiaggia al Beky Bay Village

Venerdì sera
• Dalle ore 21.00 SUMMER FRIDAY PARTY

Sabato mattina
• Al Beky Bay Village, luogo di svolgimento della manifestazione, dalle ore 8 alle ore 9, lo staff di Kiklos vi attende al Punto Info per il check-in, in cui formalizzare l'iscrizione delle squadre e ricevere il materiale di benvenuto (t-shirt omaggio, braccialetti e informazioni).
• Ore 9 iniziano le gare di qualificazione (si gioca con la formula a gironi)

Sabato pomeriggio
• Ore 15 proseguono i tornei di qualificazione

Sabato sera
• Dalle ore 21.00 fino a mezzanotte SUMMER FLUO PARTY: musica, animazione dei DJ.. siete pronti??

Domenica mattina
• Ore 9 fasi finali del torneo (giocano tutte le squadre)

Domenica pomeriggio
• Dalle 15 finalissime
• A seguire PIADINA PARTY, premiazioni e arrivederci all'anno prossimo!

QUOTE DI PARTECIPAZIONE ALL INCLUSIVE 2020

  • QUOTA INDIVIDUALE CON HOTEL CONVENZIONATO (BRACCIALETTO INCLUSO)

1 GIORNo
Pensione Completa

€ 73,00
Multipla Atleti

€ 66,00
Doppia Accompagnatori

€ 62,00
Multipla Accompagnatori

13-14 Giugno
2 giorni - 1 notte

Hotel 3 Stelle
Pensione Completa
Braccialetto

2 GIORNI
Pensione Completa

€ 129,00
Multipla Atleti

€ 115,00
Doppia Accompagnatori

€ 107,00
Multipla Accompagnatori

12-14 Giugno
3 giorni - 2 notti

Hotel 3 Stelle
Pensione Completa
Braccialetto


Per accompagnatori si intendono allenatori, dirigenti e familiari al seguito.
Si informa che è possibile far alloggiare atleti e accompagnatori in alberghi diversi ma vicini. In questo caso, tali accompagnatori verranno comunque conteggiati nel calcolo delle gratuità maturate con la propria Società.
POTRANNO PARTECIPARE ALLE INIZIATIVE SOLO LE PERSONE IN POSSESSO DEL BRACCIALETTO IDENTIFICATIVO.

TUTTE LE QUOTE COMPRENDONO:
- Soggiorno in hotel 3 stelle: la prenotazione comprende il soggiorno con arrivo PER CENA e partenza DOPO PRANZO. Per cui le notti corrispondono ai giorni di pensione completa. I pasti vengono tutti consumati in albergo (l’acqua ai pasti è inclusa). È importante comunicare arrivi diversi da quelli previsti dal pacchetto (es. arrivo il 13/06 per pranzo… arrivo dopo cena…) per valutare eventuali pasti extra (€ 14,00). Chiediamo pertanto di comunicare entro il 3 giugno il vostro PRIMO PASTO CONSUMATO IN HOTEL. Sia gli adulti sia i bambini potranno essere alloggiati in camere doppie o multiple (3/4 persone) salvo esigenze e richieste diverse;
- Partecipazione a tutte le giornate di gare;
- Partecipazione ai giochi e all'animazione collaterale;
- T-shirt ricordo per tutti i partecipanti;
- Una felpa "Kiklos Young" per ogni società iscritta;
- Feste e spettacoli serali;
- Piadina Party;
- Riduzioni su servizi ai bar e agli stabilimenti balneari convenzionati;
- OMAGGIO PALLONI: ogni 10 partecipanti paganti (pacchetto 2 notti) la società riceverà in omaggio due palloni.

Eventuali esigenze particolari (celiachia, intolleranze alimentari, ecc.) sono da segnalare nella Scheda di prenotazione Hotel; successivamente verrete messi in contatto con la struttura prenotata per accordi e chiarimenti eventuali relativi ai pasti.
Non sono previste riduzioni sulla quota del pacchetto.


RIDUZIONI:
- 1 gratuità ogni 20 partecipanti paganti (esclusi gli eventuali supplementi);
- mezza pensione € 4 al giorno per persona;
- Bambini alloggiati in camera con 2 adulti: 0/2 anni gratuiti - 3/4 anni € 15 al giorno; 5/10 anni non giocatori 40% di sconto (purchè in camera con almeno 2 adulti).

SUPPLEMENTI:
 - Camera singola € 10 al giorno (nei limiti della disponibilità di camere singole. Successivamente, salvo disponibilità, si procederà con l'assegnazione di camere doppie ad uso singola con un supplemento di € 20/die);
- Pasto aggiunto € 14 (se ospiti dell'hotel);
- Camera a disposizione al pomeriggio del giorno di partenza DA RICHIEDERE PRIMA DELL’ARRIVO (salvo impossibilità da parte dell’albergo causa altri arrivi nello stesso giorno) € 4 per persona da saldare direttamente in albergo.
Il supplemento per la camera a disposizione l'ultimo giorno deve essere versato da tutti i componenti della stanza.
 
  • QUOTE INDIVIDUALI CENTRO VACANZE LA PERLA CONVENZIONATO (BRACCIALETTO INCLUSO)
Il Centro Vacanze La Perla vanta una piscina all'aperto con terrazza solarium, connessione wi-fi e parcheggi custoditi. Il Centro Vacanze dista solo 10 minuti a piedi dal Beky Bay! I posti sono limitati.
Per ulteriori approfondimenti visita la pagina Facebook
 

1 GIORNO
Pensione Completa

€ 64,00
Atleti

€ 53,00
Accompagnatori

13-14 Giugno
2 giorni - 1 notte

Centro Vacanze
Pensione Completa
Braccialetto

2 GIORNI
Pensione Completa

€ 110,00
Atleti

€ 88,00
Accompagnatori

12-14 Giugno
3 giorni - 2 notti

Centro Vacanze
Pensione Completa
Braccialetto


Per accompagnatori si intendono allenatori, dirigenti e familiari al seguito.

POTRANNO PARTECIPARE ALLE INIZIATIVE SOLO LE PERSONE IN POSSESSO DEL BRACCIALETTO IDENTIFICATIVO.

TUTTE LE QUOTE COMPRENDONO:
- Soggiorno presso il Centro Vacanze La Perla: la prenotazione comprende il soggiorno con arrivo PER CENA e partenza DOPO PRANZO. Per cui le notti corrispondono ai giorni di pensione completa. I pasti vengono tutti consumati presso il Centro Vacanze (l’acqua ai pasti è inclusa). È importante comunicare arrivi diversi da quelli previsti dal pacchetto (es. arrivo il 12/06 per pranzo… arrivo dopo cena…) per valutare eventuali pasti extra (€ 10,00). Chiediamo pertanto di comunicare entro mercoledì 3 giugno il vostro PRIMO PASTO CONSUMATO in strutttura;
- Partecipazione a tutte le giornate di gare;
- Partecipazione ai giochi e all'animazione collaterale;
- Partecipazione ai tornei e gare anche per gli accompagnatori;
- Tesseramento/Assicurazione presso ente sportivo Opes (solo atleti);
- T-shirt ricordo per tutti i partecipanti;
- Una felpa "Kiklos Young" per ogni società iscritta;
- Feste e spettacoli serali;
- Piadina Party;
- Riduzioni su servizi ai bar e agli stabilimenti balneari convenzionati;
- OMAGGIO PALLONI: ogni 10 partecipanti paganti (pacchetto 2 notti) la società riceverà in omaggio due palloni.

Eventuali esigenze particolari (celiachia, intolleranze alimentari, ecc.) sono da segnalare nella Scheda di prenotazione Centro Vacanze; successivamente verrete messi in contatto con la struttura prenotata per accordi e chiarimenti eventuali relativi ai pasti.
Non sono previste riduzioni sulla quota del pacchetto.


RIDUZIONI:
- 1 gratuità ogni 20 partecipanti paganti (esclusi gli eventuali supplementi);
- Bambini alloggiati in camera con 2 adulti: 0/8 anni gratuiti - ulteriori riduzioni da concordare.

SUPPLEMENTI:
- Camera singola € 8 al giorno (nei limiti della disponibilità di camere singole. Successivamente, salvo disponibilità, si procederà con l'assegnazione di camere doppie ad uso singola con un supplemento maggiore);
- Pasto aggiunto € 8 (se ospiti del Centro Vacanze);
- Pasto aggiunto € 10 (se non ospiti del Centro Vacanze).
  • QUOTA INDIVIDUALE SENZA HOTEL CONVENZIONATO
(ad es. camperisti appartenenti a qualche società iscritta o squadre locali)
Non verranno accettate iscrizioni di squadre o gruppi interi che si organizzano autonomamente per quanto riguarda la location.
I partecipanti che non usufruiscono dell'hotel convenzionato devono essere inseriti nella Scheda Società del proprio gruppo e salderanno la quota di partecipazione direttamente al check-in.

QUOTA INDIVIDUALE ATLETI

€ 20,00

Atleti

Quota individuale
Torneo
Braccialetto

QUOTA INDIVIDUALE ACCOMPAGNATORI

€ 10,00

Accompagnatori

Quota individuale
Torneo
Braccialetto


POTRANNO PARTECIPARE ALLE INIZIATIVE SOLO LE PERSONE IN POSSESSO DEL BRACCIALETTO IDENTIFICATIVO.

LA QUOTA COMPRENDE:
- Partecipazione a tutte le giornate di gare;
- Partecipazione ai giochi e all'animazione collaterale;
- T-shirt ricordo per tutti i partecipanti;
- Feste e spettacoli serali;
- Piadina Party;
- Riduzioni su servizi ai bar e agli stabilimenti balneari convenzionati.

ISCRIVITI

Di seguito le istruzioni per effettuare l'iscrizione di una o più squadre alla Kiklos Summer Cup 2020.

Il responsabile societario deve effettuare la compilazione dei seguenti file:
- "SCHEDA ISCRIZIONE SOCIETÀ" (vi preghiamo di compilare da subito la parte relativa con i dati per la fatturazione elettronica);
- "SCHEDA PRENOTAZIONE HOTEL" o "SCHEDA PRENOTAZIONE CENTRO VACANZE LA PERLA".
Entrambe le schede sono disponibili più in basso in questa pagina e vanno inviate a summercup@kiklosyoung.com e eventi@fondazioneverdeblu.org (il file SCHEDA PRENOTAZIONE CENTRO VACANZE LA PERLA non va inviato a eventi@fondazioneverdeblu.org ma soltanto a summercup@kiklosyoung.com)

Successivamente:
- Sarà necessario il versamento di un acconto pari € 30,00 a persona da versare tramite bonifico bancario entro le scadenza delle iscrizioni (4 Giugno).
- Si chiede la copia contabile del bonifico effettuato all'indirizzo eventi@fondazioneverdeblu.org.
- Solo dopo aver versato l'acconto e i dati per la fatturazione elettronica, vi verrà comunicata la conferma dell'albergo in cui alloggerete (naturalmente potrete indicare le vostre preferenze e, se possibile, sarete accontentati).
- Eventuali variazioni all'iscrizione iniziale dovranno essere comunicate a Fondazione Verdeblu entro il termine delle iscrizioni (responsabile Alessandra: eventi@fondazioneverdeblu.org - tel. 0541 346808)
Il saldo totale dovrà essere effettuato entro il 10 Giugno. Per richieste particolari accordarsi direttamente con Alessandra di Fondazione Verdeblu.

IMPORTANTE
L'iscrizione sarà formalizzata solo al ricevimento dell'acconto tramite bonifico bancario e dei dati corretti per la fatturazione (entro il 4 Giugno).

L'acconto per chi soggiorna in hotel è da versare tramite bonifico bancario a:
Turismhotels Soc. Coop.va - Romagna Banca - Bellaria
Codice IBAN: IT50V0885267710010050010324
CAUSALE: Acconto Summer Cup 2020 – SPECIFICARE NOME DEL RESPONSABILE E PROVENIENZA DELLA SQUADRA

Il saldo totale dovrà essere effettuato entro il 10 Giugno. Per richieste particolari accordarsi direttamente con Alessandra di Fondazione Verdeblu.
Può essere effettuato un unico versamento per la cifra totale della prenotazione, entro il 10 Giugno.
Il conteggio dettagliato e l'importo vi verrà comunicato sucessivamente da Alessandra (Fondazione Verdeblu).

Al vostro arrivo:
Il Responsabile della società dovrà presentarsi al check-in (direttamente in spiaggia) per:
- Consegnare la "SCHEDA ISCRIZIONE SQUADRE" che potete scaricare più in basso in questa pagina (non va inviata tramite mail).
- Ritirare il materiale informativo, le t-shirt Summer Cup 2020 e i braccialetti identificativi.
- Controllare che le schede inviate in fase di iscrizione siano corrette o da modificare per variazioni sopraggiunte all'ultimo momento.

Per atleti e accompagnatori, collegati a società iscritte, che non necessitano dell'alloggio in hotel (ad es. camperisti, proprietari di alloggi al mare...)
Ricordiamo che non verranno accettate iscrizioni di squadre o gruppi interi che si organizzano autonomamente per quanto riguarda la location.

Quote di partecipazione per singola persona per la sola partecipazione ai tornei e attività collaterali, senza hotel:
€ 20,00 (Atleti e Accompagnatori)

I partecipanti che non usufruiscono dell’hotel devono essere inseriti nella Scheda Iscrizione Società e salderanno la quota partecipativa direttamente al check-in allo staff Kiklos nel Punto Info nella spiaggia Beky Bay. Al momento del saldo riceveranno la t-shirt 2020 e i braccialetti identificativi con i quali potranno partecipare alle gare ed usufruire delle convenzioni.

TERMINE ISCRIZIONI 4 GIUGNO 2020 (dopo tale data si accetteranno prenotazioni solo se ci sarà ancora disponibilità alberghiera e organizzativa).
L’organizzazione potrà bloccare le iscrizioni in anticipo rispetto alla data fissata come termine.

INFO (ORARIO UFFICIO):
TECNICHE ORGANIZZATIVE: Ufficio Kiklos Young 392 2044228 - summercup@kiklosyoung.com
ORGANIZZAZIONE ALBERGHIERA - Fondazione Verdeblu Alessandra 0541 346808 - eventi@fondazioneverdeblu.org

SPORT CLUB STRANIERI: richiedi i moduli d'iscrizione in lingua inglese a summercup@kiklosyoung.com

SERVIZIO WHATSAPP PER RESPONSABILI ISCRIZIONE
I responsabili delle Società saranno inseriti in una lista Whatsapp temporanea di contatti utilizzata da Kiklos Young per inviare importanti aggiornamenti prima e durante la manifestazione.

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