BEACH RUGBY

13-14 GIUGNO 2020 - Bellaria Igea Marina

UNDER 10 - UNDER 12 - UNDER 14 - UNDER 16
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Presentazione


Torneo di beach rugby giovanile
Il gran finale della tua stagione sportiva!
Kiklos Summer Cup è un evento unico: squadre, allenatori e famiglie si salutano prima dell'estate.
Tutte le società di rugby sono invitate a festeggiare la fine della stagione lasciando gli scarpini nello spogliatoio e assaggiando un po’ d’estate!
Vi aspetta un weekend di sfide all’ultima meta, tuffi nel mare, tanta animazione e la sera… l’incredibile Summer Fluo Party!

Continua la promozione speciale OMAGGIO PALLONI!!!
OGNI 10 PARTECIPANTI PAGANTI LA SOCIETÀ RICEVERÀ IN OMAGGIO DUE PALLONI!
L'offerta è valida per i pacchetti hotel due o più notti.


La manifestazione è l’occasione perfetta per unire l’adrenalina di un torneo e due giorni di divertimento ed entusiasmo nella cornice suggestiva della spiaggia del Beky Bay Village!
CATEGORIE DI GIOCO: Under 10 misto - Under 12 misto - Under 14 (solo M) - Under 16 M/F (si gioca 5vs5)


Con Kiklos i soggiorni sono sempre ALL INCLUSIVE: basta scegliere quante notti trascorrere in Romagna e al resto ci pensiamo noi!

#SummerCupIsMagic #KiklosYoung #IAMTHESPORT

APERTURA ISCRIZIONI: 1 FEBBRAIO 2020
TERMINE ISCRIZIONI: 4 GIUGNO 2020

(dopo tale data si accetteranno prenotazioni solo se ci sarà ancora disponibilità alberghiera e organizzativa).
 

Programma

Venerdi pomeriggio
Possibilità di:
• gioco libero sui campi già allestiti sulla spiaggia al Beky Bay Village

Venerdì sera
Dalle ore 21.00 SUMMER FRIDAY PARTY

Sabato mattina
• Al Beky Bay Village, luogo di svolgimento della manifestazione, dalle ore 8 alle ore 9, lo staff di Kiklos vi attende al Punto Info per il check-in, in cui formalizzare l'iscrizione delle squadre e ricevere il materiale di benvenuto (t-shirt omaggio, braccialetti e informazioni).
• Ore 9 iniziano le gare di qualificazione (si gioca con la formula a gironi)

Sabato pomeriggio

• Ore 15 proseguono i tornei di qualificazione

Sabato sera

• Dalle ore 21.00 fino a mezzanotte SUMMER FLUO PARTY: musica, animazione dei DJ.. siete pronti??

Domenica mattina

• Ore 9 fasi finali del torneo (giocano tutte le squadre)

Domenica pomeriggio

• Dalle 15 finalissime.
• A seguire PIADINA PARTY, premiazioni e arrivederci all'anno prossimo!

Informazioni Generali

KIKLOS SUMMER CUP è una manifestazione sportiva non agonistica che ha come scopo la promozione e la diffusione della pallavolo, calcio, beach rugby e beach volley giovanili
I partecipanti sollevano e liberano Kiklos SSD a RL e Kappa Servizi srl, l’amministrazione comunale, gli sponsor, gli stabilimenti balneari e i gestori delle palestre in cui ha luogo la manifestazione e i rispettivi rappresentanti delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo derivanti dalla partecipazione alla manifestazione sportiva in oggetto. I partecipanti concedono la loro autorizzazione a tutti gli enti sopra elencati a utilizzare fotografie, nastri, video, immagini, per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.

Privacy: i partecipanti acconsentono al trattamento dei dati personali per l’invio di comunicazioni e/o materiale pubblicitario da parte degli organizzatori e dei loro eventuali partner e/o sponsor (i dati forniti saranno trattati nel rispetto del Reg. UE 2016/679 sulla tutela dei dati personali). La privacy policy completa è consultabile qui. Compilare e inviare i moduli di iscrizione significa sottoscrivere al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa citata.

Ubicazione: la manifestazione si svolgerà in zone sportive delle località di Rimini e Bellaria Igea Marina. Il "Punto Info" sarà indicato con delle comunicazioni direttamente ai referenti di iscrizione e ubicato nei pressi dell'area di svolgimento delle gare. Le aree tecniche saranno divise per categoria e saranno ubicate vicino alle aree di gioco dei singoli tornei.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Per poter partecipare a Kiklos Summer Cup è necessario avere inviato:
- la "SCHEDA DI PRENOTAZIONE HOTEL".
- la "SCHEDA D'ISCRIZIONE SOCIET
À" compilata in tutte le sue parti.
Entrambe le schede le potete scaricare in SCARICA ALLEGATI PER L'ISCRIZIONE.
- Certificato medico: tutti gli atleti dovranno essere in regola con la certificazione medica (in corso di validità) richiesta per l’attività sportiva da essi praticata, conservata dalla Società di appartenenza.
- Effettuato i pagamenti richiesti.

Le iscrizioni dovranno essere perfezionate entro il 4 giugno 2020 (dopo tale data si accetteranno prenotazioni solo se ci sarà ancora disponibilità alberghiera e organizzativa).

Polizza assicurazione: Kiklos SSD a RL è titolare di polizza RC che copre i rischi derivanti da danni cagionati a terzi in qualità di partecipanti agli eventi organizzati da Kiklos SSD a RL e ne sia riconducibile una sua responsabilità. La manifestazione è affiliata OPES (Organizzazione Per l'Educazione allo Sport): qualsiasi infortunio frutto della casualità o della pratica dello sport rientra nella copertura assicurativa derivante dai tesseramenti OPES che Kiklos SSD a RL si impegna ad effettuare per ogni atleta partecipante.
Per i partecipati al torneo di calcio (torneo “Coppa Mongolfiera”), la manifestazione è omologata FICG, quindi in caso di infortunio durante lo svolgimento delle gare si attiva la copertura assicurativa legata al tesseramento FIGC.

Check-in: orari e luoghi in cui poter effettuare il check-in di partecipazione delle squadre saranno comunicati a ridosso della manifestazione in apposite aree del sito internet www.kiklosyoung.com.
Al check-in verranno consegnate ai responsabili dei gruppi le cartelline con tutte le info sul torneo, le t-shirts, i braccialetti identificativi e altro materiale informativo.

Braccialetto di riconoscimento: i braccialetti colorati identificativi che vi verranno consegnati durante il check-in saranno obbligatori per disputare le gare del torneo, per partecipare agli eventi e tornei collaterali e per poter avere diritto a prezzi convenzionati. Il bracciale dovrà essere portato obbligatoriamente al polso o alla caviglia per l’intera durata della manifestazione. In caso di rottura potrete richiederne la sostituzione gratuita semplicemente restituendo quello rotto.

Nota: gli incontri disputati da squadre composte da uno o più atleti privi del bracciale colorato identificativo saranno dichiarati perdenti.

Soggiorni: ci avvaliamo della collaborazione di Verdeblu e PA incentive, dei Club composti da gruppo di hotel di Bellaria Igea Marina e Rimini, seri e di qualità e in grado di dare, in ogni periodo dell'anno, la migliore risposta a richieste di vacanza sportiva, sia individuale che di gruppo.
Poiché il torneo è organizzato in collaborazione con Verdeblu e PA incentive non vengono accettati gruppi che si organizzano autonomamente.
Qualsiasi eccezione dovrà essere valutata ed eventualmente autorizzata dall’organizzazione.

Recessi - disdette individuali:
Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto: nessun costo e verrà restituita anche l’intero acconto.
Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi l'acconto e restituire la differenza.
Disdetta entro 5 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi il 70% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero importo.

Recessi - disdette di gruppi superiori alle 10 persone:
Disdetta entro 20 giorni dal giorno di arrivo previsto: nessun costo e verrà restituita anche l’intero acconto.
Disdetta entro 10 giorni dal giorno di arrivo previsto: l’organizzazione potrà trattenersi il 70% dell’intero pacchetto.
Successivamente l’organizzazione potrà trattenersi l’intero importo.

Avversità meteorologiche: gli Organizzatori, a loro insindacabile giudizio, potranno apportare modifiche al programma di gare nel caso avverse condizioni meteorologiche (o altri eventi esterni) causino consistenti ritardi nella programmazione delle gare, prevedendo nei casi più gravi la sospensione definitiva della manifestazione senza che ciò comporti l’obbligo al rimborso delle quote di partecipazione e/o di soggiorno.
In caso di sospensione degli incontri durante la fase di qualificazione, la classifica provvisoria sarà stilata con il seguente criterio in ordine di importanza: classifica nei gironi, numero vittorie normalizzato allo stesso numero di gare, quoziente set, quoziente punti.
In caso di sospensione degli incontri durante la fase finale, la classifica finale sarà stilata sulla base del miglior punteggio acquisito nella gara precedente. 

CONVENZIONI
Per usufruirne sarà necessario esibire il braccialetto Kiklos - Potrete osservare la posizione di ogni esercizio nella cartina che vi forniremo a inizio manifestazione:
Acqua: abbiamo stabilito una convenzione con i chioschi presenti al Beky Bay (per avere l’acqua al prezzo convenzionato esibire il braccialetto).
Piadinata e Happy Hour: nella giornata finale verrà organizzata la classica piadinata. Per evitare inutili affollamenti l’organizzazione fornirà dei buoni ai vari gruppi con il numero dei partecipanti. Consegnandoli avrete il vostro cabaret di piadine.
Negozi: sconto del 10% a Romagnami.
Ristoranti: sconto del 15% da Capitan Bagati, sconto del 10% alla Taverna da Bruno.

Quote di Partecipazione

QUOTE DI PARTECIPAZIONE ALL INCLUSIVE 2020

QUOTA INDIVIDUALE CON HOTEL PENSIONE COMPLETA
QUOTA INDIVIDUALE SENZA HOTEL E LOCALI


QUOTA INDIVIDUALE CON HOTEL PENSIONE COMPLETA
PERIODO HOTEL 3 STELLE  
MULTIPLA ATLETI
 

MULTIPLA
ACCOMPAGNATORI

 

DOPPIA
ACCOMPAGNATORI

 
13 - 14 giugno
(1 giorno di pensione completa)
3 giorni
2 notti
€ 73,00€ 62,00€ 66,00
12 - 14 giugno
(2 giorni di pensione completa)
3 giorni
2 notti
€ 177,00€ 107,00€ 115,00

Per accompagnatori si intendono allenatori, dirigenti e familiari al seguito. Si informa che è possibile far allogiare atleti e accompagnatori in alberghi diversi ma vicini. In questo caso, tali accompagnatori verranno comunque conteggiati nel calcolo delle gratuità maturate con la propria Società.

TUTTE LE QUOTE COMPRENDONO:
- Soggiorno in hotel 3 stelle selezionati con trattamento di pensione completa. La prenotazione comprende il soggiorno con arrivo PER CENA e partenza DOPO PRANZO. Per cui le notti corrispondono ai giorni di pensione completa. I pasti vengono tutti consumati in albergo (l’acqua ai pasti è inclusa). E’ importante comunicare arrivi diversi da quelli previsti dal pacchetto (es. arrivo il 13/06 per pranzo… arrivo dopo cena…) per valutare eventuali pasti extra (€ 14,00). Chiediamo pertanto di comunicare entro mercoledì 3 giugno il vostro PRIMO PASTO CONSUMATO IN HOTEL. Sia gli adulti sia i bambini potranno essere alloggiati in camere doppie o multiple (3/4 persone) salvo esigenze e richieste diverse;
- Partecipazione a tutte le giornate di gare;
- Partecipazione ai giochi e all'animazione collaterale;
- T-shirt ricordo per tutti i partecipanti;
- Feste e spettacoli serali;
- Piadinata per tutti;
- Riduzioni su servizi ai bar e agli stabilimenti balneari convenzionati;
Omaggio palloni: ogni 10 partecipanti paganti (pacchetto 2 notti) la società riceverà in omaggio due palloni.


Eventuali esigenze particolari (celiachia, intolleranze alimentari, ecc.) sono da segnalare nella Scheda di prenotazione Hotel; successivamente verrete messi in contatto con la struttura prenotata per accordi e chiarimenti eventuali relativi ai pasti.
Non sono previste riduzioni sulla quota del pacchetto.


RIDUZIONI:
- 1 gratuità ogni 20 partecipanti paganti;
- mezza pensione € 4 al giorno per persona;
- Bambini alloggiati in camera con 2 adulti: 0/2 anni gratuiti - 3/4 anni € 15 al giorno; 5/10 anni non giocatori 40% di sconto (purchè in camera con almeno 2 adulti).

SUPPLEMENTI:
- Camera singola € 10 al giorno (nei limiti della disponibilità di camere singole. Successivamente, salvo disponibilità, si procederà con l'assegnazione di camere doppie ad uso singola con un supplemento maggiore);
- Pasto aggiunto € 14 (se ospiti dell'hotel);
- Camera a disposizione al pomeriggio del giorno di partenza DA RICHIEDERE PRIMA DELL’ARRIVO (salvo impossibilità da parte dell’albergo causa altri arrivi nello stesso giorno) € 4 per persona da saldare direttamente in albergo.
Il supplemento per la camera a disposizione l'ultimo giorno deve essere versato da tutti i componenti della stanza.

POTRANNO PARTECIPARE ALLE INIZIATIVE SOLO LE PERSONE IN POSSESSO DEL BRACCIALETTO IDENTIFICATIVO.


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QUOTA INDIVIDUALE SENZA HOTEL E LOCALI 

(ad es. camperisti appartenenti a qualche società iscritta o squadre locali)
Non verranno accettate iscrizioni di squadre o gruppi interi che si organizzano autonomamente per quanto riguarda la location.
I partecipanti che non usufruiscono dell’hotel devono essere inseriti nella scheda d'iscrizione del loro gruppo e salderanno la quota direttamente al check-in:
€ 20,00 (Atleti)
€ 10,00 (Accompagnatori)

POTRANNO PARTECIPARE ALLE INIZIATIVE SOLO LE PERSONE IN POSSESSO DEL BRACCIALETTO IDENTIFICATIVO.


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Fotogallery

Albo d'Oro

CLASSIFICA 2019

UNDER 16
1 - RIMINI RUGBY (RN)
2 - CINGHIALI RUGBY MILANO (MI)

UNDER 14
1 - CINGHIALI RUGBY MILANO (MI)
2 - RIMINI RUGBY (RN)
3 - RUGBY CREMONA (CR)
4 - RUGBY DEL CHIESE (MN)

UNDER 12
1 - RUGBY CREMONA (CR)
2 - CINGHIALI RUGBY MILANO (MI)
3 - RIMINI RUGBY (RN)

CLASSIFICA 2018

UNDER 14
1 - RIMINI RUGBY (RN)
2 - CINGHIALI RUGBY MILANO (MI)
3 - RUGBY DEL CHIESE (MN)

UNDER 12
1 - RUGBY CREMONA (CR)
2 - RUGBY FERMO (FM)
3 - CINGHIALI RUGBY MILANO (MI)


CLASSIFICA 2017

UNDER 12
1 - LEONI CAVEZZO (MO)
2 - CESANO BEACH RUGBY (MI)
3 - ALFIERI RUGBY SAN DONATO (MI)
4 - RIMINI RUGBY (RN)

Richiesta Informazioni

KIKLOS YOUNG 392 2044228 - summercup@kiklosyoung.com
Hotel Bellaria Igea Marina: FONDAZIONE VERDEBLU, ALESSANDRA: eventi@fondazioneverdeblu.org - tel. 0541 346808 (orari ufficio)

ISCRIVITI


Per effettuare l'iscrizione di una o più squadre a Kiklos Summer Cup 2020, seguire la procedura seguente in base a se siete una squadra che necessita l'hotel o no.

 
= PER LE SQUADRE CHE NECESSITANO DELL'ALLOGGIO IN HOTEL =
Il responsabile societario deve effettuare la compilazione delle:
- "SCHEDA PRENOTAZIONE HOTEL";
- "SCHEDA ISCRIZIONE SOCIET
À" (vi preghiamo di compilare da subito la parte relativa con i dati per la fatturazione elettronica).
Entrambe le schede sono disponibili più in basso in questa pagina e vanno inviate a summercup@kiklosyoung.com e eventi@fondazioneverdeblu.org

Successivamente:
Sarà necessario il versamento di un acconto pari € 30,00 a persona da versare tramite bonifico bancario, istruzioni riportate di seguito
Per gli alloggi in hotel:
Turismhotels Soc. Coop.va
BCC Romagna Est - Bellaria
Codice IBAN: IT50V0885267710010050010324
CAUSALE: Acconto Summer Cup – SPECIFICARE NOME DEL RESPONSABILE E PROVENIENZA DELLA SQUADRA

Il versamento dell'acconto dovrà essere effettuato successivamente l'invio della richiesta di prenotazione hotel  e comunque entro e non oltre la scadenza delle iscrizioni (4 Giugno).
- Solo dopo aver versato l'acconto, vi verrà comunicata la conferma dell'albergo in cui alloggerete (naturalmente potrete indicare le vostre preferenze e, se possibile, sarete accontentati)
- Eventuali variazioni all'iscrizione iniziale dovranno essere comunicate a Verdeblu entro il termine delle iscrizioni (responsabile Alessandra: eventi@fondazioneverdeblu.org - tel. 0541 346808)
- Dovrete confermare le squadre iscritte attribuendogli un nome.
Il saldo totale dovrà essere effettuato entro il 6 Giugno. Per richieste particolari accordarsi direttamente con Alessandra di Fondazione Verdeblu.

Al vostro arrivo:
Il Responsabile della società dovrà presentarsi al check-in (direttamente in spiaggia) per:
- Consegnare la "SCHEDA ISCRIZIONE SQUADRE" che potete scaricare 
più in basso in questa pagina.
- Ritirare il materiale informativo, le t-shirt 2020 e i braccialetti identificativi.
- Controllare che le schede inviate in fase di iscrizione siano corrette o da modificare per variazioni sopraggiunte all'ultimo momento.


= PER LE SQUADRE CHE NON NECESSITANO DELL'ALLOGGIO IN HOTEL (es. camperisti o locali) =
Quote di partecipazione per singola persona per la sola partecipazione ai tornei e attività collaterali, senza hotel:
€ 20,00 (giocatori tornei Under)
€ 10,00 (Accompagnatori)
I partecipanti che non usufruiscono dell’hotel devono essere inseriti nella Scheda Iscrizione Società e salderanno la quota partecipativa direttamente al check-in allo staff Kiklos nel Punto Info.


TERMINE ISCRIZIONI: 4 GIUGNO 2020 (dopo tale data si accetteranno prenotazioni solo se ci sarà ancora disponibilità alberghiera e organizzativa).
L’organizzazione potrà bloccare le iscrizioni in anticipo rispetto alla data fissata come termine.

PER ULTERIORI INFORMAZIONI:
TECNICO ORGANIZZATIVE
KIKLOS YOUNG 392 2044228 - summercup@kiklosyoung.com
ORGANIZZAZIONE ALBERGHIERA - ALESSANDRA: eventi@fondazioneverdeblu.org - tel. 0541 346808 (orari ufficio)

SPORT CLUB STRANIERI: richiedi i moduli d'iscrizione in lingua inglese a summercup@kiklosyoung.com

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SERVIZIO WHATASPP PER RESPONSABILI ISCRIZIONE
I responsabili di iscrizione di squadre e gruppi accompagnatori saranno inseriti in una lista temporanea di contatti utilizzata da Whatsapp di Kiklos per inviare importanti aggiornamenti prima e durante la manifestazione.
Questo servizio sostituisce il precedente canale SMS Kiklos.
Al termine dell’evento questa lista contatti verrà cancellata dai nostri database.