chiudi
Kiklos Young - Bellaria Igea Marina

FAQ

OCCORRE PAGARE UN ACCONTO RIFERITO ALLA PRENOTAZIONE ALBERGHIERA

Per tutti i tornei è necessario il versamento di un acconto tramite bonifico bancario, nel caso in cui venga richiesto un servizio di alloggio alberghiero. Una volta inviata la scheda di prenotazione hotel, il responsabile del booking alberghiero vi risponderà con tutte le indicazioni utili per procedere al pagamento dell'acconto.

OCCORRE PRESENTARE IL CERTIFICATO MEDICO?

La Federazione Italiana Pallavolo attualmente non ha incluso specifiche direttive per quanto riguarda i tornei giovanili outdoor.
Ai fini di tutelare tutte le Società e tutti gli atleti che parteciperanno ai tornei Kiklos Young (ad eccezione di Happyfania Volley che è un torneo di pallavolo autorizzato Fipav), Kiklos si impegnerà a tesserare tutti i partecipanti presso un Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI che promuova l’attività giovanile sulla sabbia: si tratta di OPES (Organizzazione Per l’Educazione allo Sport).
Ci impegneremo a tesserare e dunque assicurare tutti gli atleti con una copertura significativa che prevede anche un rimborso per spese mediche.

La Scheda Iscrizione Squadre va compilata con i dati degli atleti da tesserare e deve riportare la firma del Presidente della Società.
La firma del Presidente è l’unica valida ai fini della corretta compilazione di questo modulo; in alternativa, dovremmo chiedervi di portare e consegnare la copia dei certificati medici di tutti gli atleti iscritti.
Nel caso in cui non firmi il Presidente dovremmo chiedervi di portare e consegnare al check in la copia dei certificati medici di tutti gli atleti iscritti ai tornei unitamente alla scheda d’iscrizione squadra firmata dal Capogruppo.

SE UN GIOCATORE NON È TESSERATO FIPAV COME PUÒ FARE PER PARTECIPARE?

Kiklos organizza eventi patrocinati Opes, ente di promozione con la quale vengono tesserati tutti gli atleti iscritti alla manifestazione. Per tale motivo chiunque può partecipare ai nostri eventi Kiklos Young.

La Scheda Iscrizione Squadre va compilata con i dati degli atleti da tesserare e deve riportare la firma del Presidente della Società.
La firma del Presidente è l’unica valida ai fini della corretta compilazione di questo modulo; in alternativa, dovremmo chiedervi di portare e consegnare la copia dei certificati medici di tutti gli atleti iscritti.
Nel caso in cui non firmi il Presidente dovremmo chiedervi di portare e consegnare al check in la copia dei certificati medici di tutti gli atleti iscritti ai tornei unitamente alla scheda d’iscrizione squadra firmata dal Capogruppo.

UN GIOCATORE SI È INFORTUNATO PRIMA DELLA PARTENZA E NON PUÒ PIÙ VENIRE, POSSIAMO SOSTITUIRLO?

Sì, ma si deve avvisare il comitato organizzatore del cambiamento per le eventuali modifiche della prenotazione hotel. Allo stesso modo il comitato organizzatore dovrà essere informato sulle eventuali modifiche nelle composizioni e/o nel numero delle squadre iscritte e dei rispettivi partecipanti.

È POSSIBILE ANTICIPARE L'ARRIVO O POSTICIPARE LA PARTENZA? COME POSSO SAPERE I PREZZI PER UNA PERMANENZA MAGGIORE?

Sì, i prezzi differenziati per numero di notti di soggiorno sono indicati nella sezione specifica di ogni torneo chiamata "quote di partecipazione". Qualora si desideri avere informazioni o pacchetti dettagliati potete contattare lo staff Kiklos.

QUANDO E COME SI EFFETTUA IL CHECK-IN DI PARTECIPAZIONE ALLE GARE?

Al check-in presso il Punto Info Kiklos; al vostro arrivo dovrete consegnare la Scheda Società e le Schede Squadre ed Accompagnatori firmate, saldare eventuali importi dovuti e comunicare eventuali modifiche dell'ultimo momento. Contestualmente verranno consegnati al responsabile dell'iscrizione della squadra partecipante le info sul torneo, il gadget ricordo, braccialetti identificativi e altro materiale informativo.
Per ogni manifestazione ci sono orari e luoghi specifici in cui poter fare il check-in, che sono riportati nella sezione "PROGRAMMA" su questo sito web.

È POSSIBILE ISCRIVERE UNA SQUADRA OLTRE I TERMINI INDICATI?

Sì, è possibile contattando direttamente il comitato organizzatore che a sua discrezione valuterà la possibilità di ammettere o meno la squadra in base alla disponibilità nel calendario gare.

LE PERSONE AL SEGUITO DI UNA SQUADRA (ACCOMPAGNATORI) USUFRUISCONO DEGLI STESSI SERVIZI OFFERTI AGLI ATLETI?

Sì, gli accompagnatori in regola con l'iscrizione usufruiscono delle stesse opportunità dei giocatori: gadget ricordo del torneo, partecipazione gratuita alle feste, riduzioni nei locali convenzionati, possibilità di giocare nei campi liberi. Nello Young Volley e nella Kiklos Summer Cup potranno inoltre partecipare ai tornei riservati a loro (bocce, biliardino, Beach Volley 6vs6).

QUALCHE CONSIGLIO NEL CASO LA SQUADRA ARRIVI IN TRENO?

La stazione di Igea Marina è situata vicino a diversi hotel. In questo caso è meglio iscriversi anticipatamente e richiedere un hotel vicino alla stazione. 

GLI HOTEL SONO VICINI AI CAMPI DA GIOCO?

La location dello Young Volley è situata nella zona centrale di Igea Marina ed è facilmente raggiungibile a piedi dalla maggior parte degli hotel. I partecipanti più distanti potranno usufruire di un servizio navetta offerto dall'organizzazione.
Per Happyfania Volley e Kiklos Summer Cup, verificatene la disponibilità chiedendo al referente Kiklos che vi segue nell'iscrizione.

È POSSIBILE RICHIEDERE UN HOTEL SPECIFICO?

Sì, è possibile specificare una o più preferenza/e nelle note della Scheda di prenotazione hotel. Verificata la disponibilità di posti dell’hotel all’atto dell’invio dell’iscrizione, sarà assegnato l’albergo scelto.

A CHI CI SI DEVE RIVOLGERE IN CASO DI PROBLEMI CON L'HOTEL

Al referente Kiklos che vi ha seguito durante tutto il periodo di iscrizioni; inoltre lo staff di Active Hotels che si occupa della vostra sistemazione sarà presente in spiaggia durante le giornate dei tornei oltre ad essere reperibile in orari di ufficio.

È POSSIBILE CONTATTARE DIRETTAMENTE L'HOTEL?

No, per una corretta sistemazione di tutti i partecipanti, gli hotel convenzionati con l’organizzazione non possono ricevere prenotazioni dirette: in tal caso la vostra iscrizione verrà considerata come "partecipanti senza hotel" a livello di check-in del torneo. È invece possibile contattare la struttura una volta che vi è stata assegnata per eventuali informazioni e comunicazioni utili (es. orario del check-in, allergie alimentari, ecc.)

CI SONO PARCHEGGI VICINO ALLA LOCATION DELLO SVOLGIMENTO DEI TORNEI?

Sì, solitamente ci sono parcheggi disponibili, vi invitiamo a chiedere quali sono al referente Kiklos che vi ha seguito nella prenotazione. Durante lo Young Volley on the beach ci sono diversi parcheggi disponibili, vengono indicati in una cartina specifica consegnata ai responsabili delle società.

SE IL BRACCIALETTO KIKLOS SI ROMPE DURANTE UN EVENTO, COME CI SI DEVE COMPORTARE?

Il nuovo bracciale sarà consegnato gratuitamente nel caso la richiesta sia contestuale alla restituzione del vecchio bracciale; negli altri casi e' previsto un costo di € 2.

FINO A QUANDO SI PUÒ MODIFICARE LA PRENOTAZIONE?

Entro la data di scadenza delle iscrizioni indicata per ciascun evento. Ad iscrizioni scadute, si deve contattare lo staff di Kiklos per sondare la richiesta di eventuali posti ancora disponibili in Hotel.

È OBBLIGATORIA L'AUTORIZZAZIONE DELLA PROPRIA SOCIETÀ DI APPARTENENZA PER GIOCARE AI TORNEI KIKLOS?

No, dal 2012 non è più necessaria l'autorizzazione della propria società sportiva. Nel caso in cui la società non voglia che il proprio atleta partecipi alla manifestazione dovrà farci avere una comunicazione scritta in cui viene specificata la sua contrarietà.

SE A UNA SQUADRA MANCA UN GIOCATORE PUÒ ISCRIVERSI UGUALMENTE?

No, l’iscrizione non è consentita. Qualora una squadra già iscritta si presentasse con organico ridotto per infortunio o per ritardo di un/a componente potrà disputare l’incontro anche senza 1 giocatore/ice. Ma ogni squadra potrà beneficiare di questa regola solo una volta nell’arco dell’intero torneo. Comunque non sarà possibile far giocare giocatori che non siano stati inseriti nella scheda atleti comunicata all’atto dell’iscrizione.
Scrivici su WhatsApp!